MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Nhận nhu cầu và điều xe cho khách hàng xem dự án và CBNV Công ty đi công tác
– Kiểm tra, giám sát và thực hiện việc thanh, quyết toán chi phí nhiên liệu và chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng xe của Công ty.
– Kiểm kê, kiểm tra tình trạng công cụ – dụng cụ và thực hiện cấp phát theo yêu cầu (đã được Ban Tổng Giám Đốc
xét duyệt) của các Phòng/Ban, đơn vị.
– Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, vật tư…đề xuất mua sắm và cấp phát theo định mức.
– Thanh/Quyết toán các chi phí hành chánh của công ty.
– Chuẩn bị bàn ghế, chổ ngồi, văn phòng phẩm, đăng ký gửi xe… cho nhân sự mới nhận việc.
Quản lý đồng phục và cấp phát theo định mức.
Kiểm tra, sắp xếp và điều phối phòng họp;
Lưu trữ, sắp xếp các giấy tờ liên quan đến bộ phận hành chánh.
– Thực hiện các công tác phát sinh đột xuất theo sự phân công công việc của cấp trên trực tiếp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Yêu cầu về chuyên môn

• Kỹ năng vi tính văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng sắp xếp công việc.
• Các kỹ năng khác: làm việc nhóm, kỹ năng thương lượng …

NĂNG LỰC / KỸ NĂNG

• Nắm bắt nhanh công việc;
• Giao tiếp và trình bày tốt;
• Am hiểu công việc hành chính;
• Trung thực;
• Cẩn thận;
• Hoạt bát;
• Năng động.

THÔNG TIN KHÁC
Bằng cấp: Đại học
Độ tuổi: 24 – 35